|
|
Abt. Aktenarchivierung und -verwaltung
Essen
- Bottrop - Kirchhellen
Aufbewahrungsfristen
nach dem
Bundesdatenschutzgesetz
 . service@aktenarchiv.de
|
Navigation
|
|
 . 
|
|
Aktenarchivierung
|
|
Möbelspedition
|
|
Sicherheitsstufen
|
|
Bundesdatenschutzgesetz
|
|
Kontakt
/ Feedback
|
| |
|
Allgemeines
|
| |
| 10 Jahre aufzubewahren sind
Geschäftsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen,
Jahresabschlüsse, die zu Ihrem Verständnis erforderlichen
Arbeitsanweiungen und Organisationsunterlagen sowie die entsprechenden
Buchungsbelege.
Geschäftsbriefe und sonstige Unterlagen, die
für die Besteuerung von Bedeutung sind, sind 6 Jahre
aufzubewahren. Diese Frist gilt auch für Lohnkonten, sofern sie
nicht Bestandteil der Buchführung sind.
Die Aufbewahrungsfrist beginnt jeweils mit dem Schluss
des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung in das
Geschäftsbuch gemacht, das Inventar aufgestellt, die Bilanz
festgestellt, der Handels- und Geschäftsbrief empfangen oder
abgesandt worden ist oder der Buchungsbeleg entstanden ist. Bei
Verträgen beginnt die Aufbewahrungspflicht mit dem Ende des
Jahres, in dem der Vertrag endet. Wurde z.B. die Buchführung
für das Wirtschaftsjahr 1992 z.B. im März 1994 durch letzte
Eintragungen abgeschlossen, begann die Aufbewahrungsfrist mit Ablauf
des Kalenderjahres 1994.
Das Ende der Aufbewahrungsfrist tritt nach Ablauf der
jeweiligen Frist ebenfalls mit Ablauf des Kalenderjahres ein. Nach
Ablauf der Fristen brauchen Unterlagen nur noch aufbewahrt zu werden,
wenn sie für eine begonnene Aussenprüfung, für eine
vorläufige Stuerfestsetzung, für anhängige steuerstraf-
oder bußgeldrechtliche Verfahren, für ein schwebendes oder
auf Grund einer Aussenprüfung zu erwartendes
Rechtsbehelfsverfahren oder zur Begründung von Anträgen des
Steuerzahlers von Bedeutung sind.
|
| |
|
Unterlagen
zur Vernichtung ab dem 01. Januar 2005
|
| Abrechnungsunterlagen |
1994
|
| Abschlusskonten |
1994
|
| Abschlussrechnungen |
1994
|
| Abtretungserklärungen |
1998
|
| Änderungsnachweise der EDV-Buchführung |
1994
|
| Akkreditive |
1998
|
| Aktenvermerke |
1998
|
| Angebote |
1998
|
| Angestelltenversicherung (Belege) |
1998
|
| Anlagenvermögensbücher- und karteien |
1994
|
| Anträge auf Arbeitnehmersparzulage |
1998
|
| Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung |
1994
|
| Ausgangsrechnungen |
1998
|
| Außendienstabrechnungen |
1998
|
| Bankbelege |
1998
|
| Bankbürgschaften |
1998
|
| Beitragsabrechnungen der
Sozialversicherungsträger |
1998
|
| Belege, soweit Buchfunktion
(Offene-Posten-Buchhaltung) |
1994
|
| Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen als
Bewertungsunterlagen |
1998
|
| Betriebskostenrechnung |
1998
|
| Betriebsprüfungsberichte |
1998
|
| Bewertungsunterlagen |
1998
|
| Bewirtungsunterlagen |
1998
|
| Bilanzen (Jahresbilanzen) |
1994
|
| Bilanzunterlagen |
1998
|
| Buchungsanweisungen |
1998
|
| Darlehensunterlagen |
1998
|
| Dauerauftragsunterlagen |
1998
|
| Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlagen) |
1994
|
| Depotauszüge (soweit nicht Inventare) |
1998
|
| Einfuhrunterlagen |
1998
|
| Eingangsrechnungen |
1998
|
| Einheitswertunterlagen |
1998
|
| Essenmarkenabrechnungen |
1998
|
| Exportunterlagen |
1998
|
| Fahrkostenerstattungsunterlagen |
1998
|
| Finanzberichte |
1998
|
| Frachtbriefe |
1998
|
| Gehaltslisten |
1998
|
| Geschäftsberichte |
1998
|
| Geschäftsbriefe |
1998
|
| Geschenknachweise |
1998
|
| Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresrechnung) |
1994
|
| Grundbuchauszüge |
1998
|
| Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar) |
1994
|
| Gutschriftsanzeigen |
1998
|
| Handelsbriefe |
1998
|
| Handelsbücher |
1994
|
| Handelsregisterauszüge |
1998
|
| Hauptabschlußübersicht (wenn an Stelle
der Bilanz) |
1994
|
| Investitionszulage (Unterlagen) |
1998
|
| Jahresabschlußerläuterungen |
1998
|
| Journale für Hauptbuch und Kontokorrent |
1994
|
| Kalkulationsunterlagen |
1998
|
| Kassenberichte |
1998
|
| Kassenbücher und –blätter |
1994
|
| Kassenzettel |
1998
|
| Kontenpläne und Kontenplanänderungen |
1994
|
| Kontenregister |
1994
|
| Kontoauszüge |
1998
|
| Kreditunterlagen |
1998
|
| Lagerbuchführung |
1998
|
| Lieferscheine |
1998
|
| Lohnbelege |
1998
|
| Lohnlisten |
1998
|
| Magnetbänder mit Buchfunktion |
1994
|
| Mahnbescheide |
1998
|
| Mietunterlagen |
1998
|
| Nachnahmebelege |
1998
|
| Nebenbücher |
1994
|
| Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung |
1994
|
| Pachtunterlagen |
1998
|
| Postbankbelege |
1998
|
| Preislisten |
1998
|
| Protokolle |
1998
|
| Prozeßakten |
1998
|
| Quittungen |
1998
|
| Rechnungen (bei Offene-Posten-Buchhaltung) |
1994
|
| Rechnungen (soweit nicht
Offene-Posten-Buchhaltung) |
1998
|
| Reisekostenabrechnungen |
1998
|
| Repräsentationsaufwendungen (Unterlagen) |
1998
|
| Sachkonten |
1994
|
| Saldenbilanzen |
1994
|
| Schadensunterlagen |
1998
|
| Scheck- und Wechselunterlagen |
1998
|
| Schriftwechsel |
1998
|
| Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung |
1994
|
| Spendenbescheinigungen |
1998
|
| Steuerunterlagen |
1998
|
| Telefonkostennachweise |
1998
|
| Überstundenlisten |
1998
|
| Verbindlichkeiten(Zusammenstellungen) |
1994
|
| Verkaufsbücher |
1994
|
| Vermögensverzeichnis |
1994
|
| Vermögenswirksame-Leistungen (Unterlagen) |
1998
|
| Versand- und Frachtunterlagen |
1998
|
| Versicherungspolicen |
1998
|
| Verträge |
1998
|
| Wareneingangs- und ausgangsbücher |
1994
|
| Wechsel |
1998
|
| Zahlungsanweisungen |
1998
|
| Zollbelege |
1998
|
| Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder
Umstellung des Wirtschaftsjahres) |
1994
|